10月27日上午，亚星221net档案工作会议在临港校区330会议室召开。会议由副校长杨俊杰主持，校长胡晟、各职能部门和二级学院分管档案工作负责人及兼职档案员出席了会议。
会上，档案馆徐荣华老师汇报了档案馆（校史馆）2019-2020年工作总结及2021年工作要点，并且对学校档案工作现状进行了分析并提出下一步努力方向。
档案馆潘若雯老师对档案馆（校史馆）基本情况，归档工作及考核内容进行了介绍。
参会人员围绕着如何做好我校档案工作、存在的问题和困难等方面进行了热烈讨论和交流，对档案工作在发展中亟待解决的问题提出了许多宝贵的建议。
校长胡晟对档案工作提出了新的要求和希望，他指出，档案工作影响学校整体实力，在社会上影响很大，档案工作必须加强。我们要加强档案意识，要优化档案管理流程，让大家不重复劳动，准确高效的完成任务，提高档案管理的水平。在工作中应该做到以下几方面：一是真，档案不能造假，保证真实。二是全，档案要完整，不能缺失材料。三是准，档案记录不能有错，必须准确无误。对各部门档案工作存在的问题要有整改方案，提出解决的时间表。可以邀请外面专家对我校档案工作进行一次评估，使我校档案工作做的更好。
最后，副校长杨俊杰对大会总结。他提出，第一，档案工作非常重要，关系到学校的稳定，请各部门领导积极配合，按照档案法要求，规范按时归档。第二，建立档案例会制度，增强沟通交流，定期请专家指导，做好档案培训工作。第三，提升内涵，优化档案工作各个方面，加强档案信息化建设。希望全校档案工作人员能够积极努力，提高档案工作水平，为我校发展提供有力的支撑。（杨妮莎）
