各学院：
为进一步加强学生的学习过程性管理，提高学生自我管理、自我约束能力，充分发挥学校家庭协同育人的功能，提高对学生学业的指导性、预见性，促进学生顺利完成学业，根据《亚星221net学籍管理条例（修订）》文件精神，学校将开展2018-2019学年第2学期学生学业警示及退学工作，现将有关工作安排通知如下：
一、学业警示的对象
具有亚星221net学籍的2016级、2017级、2018级普通全日制本（专）科学生。
二、学业警示的条件
根据《亚星221net学籍管理条例（修订）》规定，2016级在第一、二、三学年修读取得的学分数分低于20学分、40学分、60学分，给予学业警示。2017、2018级普通全日制本（专）科学生在2018-2019学年第2学期获得学分不足12学分（获得学期*20学分除外），给予学业警示；连续两次受到学业警示，应予以退学。根据《亚星221net退学试读管理办法（试行）》相关规定，经本人申请可退学试读一学期。退学试读期间，再次受到学业警示，应予以退学。
三、学业警示工作流程及要求
1、教务处根据规定梳理学分，确定初审学业警示、退学试读和拟退学学生名单。
2、各学院根据教务处提供的名单，组织核对，以免遗漏。教务处并依据核对后的名单发出《学业警示通知书》、《退学试读通知书》和《退学处理预通知书》，由二级学院通知相关学生及家长。
3、各学院要强化学业预警工作过程管理。学院安排专人与学生面谈并做好谈话记录，填写《警示学生谈话记录表》。及时让家长知晓该生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力完成学业。
4、各教学单位要根据警示情况有针对性地做好学生的工作，提醒学生及时选课和报名重修，并加强对学生的辅导和沟通工作，不断提高学业预警转化率。
5、各学院要对学业预警情况加以认真分析，及时总结，提出切实可行的帮扶工作计划、措施、建议等，使学业预警工作取得实效。
6、各学院学业预警签收单于10月25日前交到教务处107室。
四、警示材料的归档
各教学单位需要将以下材料存档保存：
1、《学业警示通知书》和谈话记录材料。
2、家长知晓警示相关材料。比如，邮寄《学业警示通知书》的邮寄凭证、截图打印网络通信（微信、QQ，短信息等）告知家长情况的聊天记录，以作存档材料。
五、退学相关办理
对于退学处理预通知内容没有异议的学生，在10天内请填写退学申请表并按照其要求办理退学手续，具体事宜咨询电话：38223045，联系人：杨老师。
教务处
2019年10月21日
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